打造北方化工产业生态服务云平台 ——渤化集团“渤化易采”采购管理平台 

一、项目背景

天津渤海化工集团有限责任公司（简称为“渤化集团”）是天津市国资委直接监管的企业集团，拥有国有及国有控股企业160户，收入1100+亿，业务覆盖氯碱化工、石油化工、煤化工、橡胶制品、精细化工和化工新材料等，有着百年悠久历史。

为积极响应市国资委数字化转型升级要求，渤化集团加快推进集团采购业务的集中管控，推动集团采购业务阳光化、标准化，发挥集团规模化采购优势，从而达到集团管控和降本增效目的。渤化集团通过对标先进企业和同类型国有企业采购平台建设经验，推动集团采购业务数字化变革，以电子采购作为集团企业数字化转型的支点，通过电采平台推进数字化创新，提升供应链基础能力和产业链现代化水平，加快构建集团高质量发展新格局，让百年老店焕新颜。

渤化集团数字化采购建设思路侧重于平台的共享服务模式，需符合科学发展、集约化建设和节约型社会要求，符合国家及政府关于企业数字化转型的政策要求。作为公共服务平台，对提升企业数字化水平，降低企业运营成本，增加企业竞争能力具有积极的促进作用。针对渤化集团信息化现状，如果仅仅凭借现有人力资源配置，远远不能够形成集团采购管控体系，因此必须通过搭建采购平台作为抓手，通过平台整合集团资源；另外除了考虑电子采购信息化系统的部署之外，采购平台的管理与运营经验也是平台建设和运营要考虑的重要因素。基于渤化集团现状，2020年11月，渤化集团与浪潮集团携手共同打造电子采购云平台—“渤化易采”平台。首要做好采购管理，内部互供，在此基础上逐步推进采购服务平台的建设与运营，为渤化数字化转型迈出坚实的一步。

二、实施方案

1.上线电子商城eMall

2020年12月4日召开项目启动会，根据 “总体规划、分步实施”的理念，分阶段实施渤化易采平台搭建。首先从打造电子商城系统入手、成立专项运营团队负责商城运营。初步满足了集团从管理、监督、服务型企业集团向业务强管控型企业集团转型的需要，实现了内部互供、发挥规模优势，提高集团整体经济效益，通过接入多家国内大型电商超市货源，实现办公用品的一键下单、一站式采购。

2.完善电子招标大厅eBidding

搭建公开招标管理平台，实现了招标全流程风险合规与纪检审计过程管理。覆盖从采购申请、立项、发标、评标、定标、签订合同全过程，支持招标、竞价、谈判等多种采购寻源方式。其中，电子招标功能符合《电子招标法》要求，符合电子招标投标交易平台技术认证规范，并通过了“电子招标投标系统交易平台认证”，保证招标过程全流程线上可追溯，实现阳光采购。

3.搭建“商机汇”寻源平台eSourcing

平台的搭建不仅要解决企业内部资源的整合，同时需要兼顾外部产业链资源的有效利用。通过搭建公共服务平台，打破企业界限，使得企业能够与外部互联互通，形成跨产业交易网络。商机汇板块具备比质比价、拼采及竞价功能。单笔物资采购估算价在50万元人民币以下的，可通过比质比价方式采购，向不少于3家供应商发出邀请。供应商由各二、三级企业负责邀请或由供应商主动申请，按照《平台供应商管理办法》，对供应商进行准入及评价。公共交易平台支持灵活的、社交化的多种方式进行采购，提供供需对接、交易撮合等服务，满足集团不同规模、不同场景的采购需求，帮助集团快速寻源，降低采购成本，提高核心竞争力。

4.创新协作模式、持续经营

平台在选型之初，考虑到平台的建设与运营不仅仅是软件系统的部署、更重要的在于后期的运营模式探索与经验复制。通过与浪潮集团合作、“共营一个平台、形成一套制度、培养一个队伍、达成战略合作”。同时，双方共同经营以渤化集团为基础的北方化工频道，推动渤化采购数字化由企业上下游向产业生态级迈进。

三、实施效果

1．电子商城

电子商城自12月4日项目启动到上线交付仅用时26天，渤化易采电子商城采用京东、苏宁货源价格及对接方案，为渤化集团获得更低办公品直采价格及更高效的物流配送。渤化易采商城在紧迫的时间内，完成了平台、制度、运营团队从无到有的建设，为渤化集团带来了先进的管理及运营模式 ，开创了渤化集团运用信息化手段实现采购业务集中管理从而达到降本增效目的的里程碑式节点。

截至当前集团内已有82家企业投入使用，商城在售商品数量398.34万个，商城采购量已达三百多万元。以碳粉盒为例，采购价格由89元下降到66.24元，成本降低25%，低值易耗品整体降低成本5%。此外，商城支持企业开店，支持渤化产品内部互供（截至目前上架105种内部互供产品，销售额达八十多万元），建成渤化特色的内部交易市场。

2．招标大厅

2021年3月31日，渤化易采招标平台按照项目进度计划准时正式上线，初期试运行阶段，由集团二级企业渤化进出口公司（招标代理公司）负责招标工作线上立项审批、发布招标公告及开评标过程录入等业务，二级企业负责线上发送招标委托申请，录入采购合同等业务，集团公司可实现对企业招标业务的全数据管控。7月15日，实现线上开评标大厅等功能，实现全流程数字化。二级企业线上发送招标委托申请已完成20笔业务，已提交委托16笔业务；渤化进出口公司目前已受理委托16笔业务。目前专家注册数量196位；审核通过53位（其余专家正在陆续执行注册操作）。供应商目前通过渤化易采平台完成注册131家，试点项目的3位供应商已在平台上进行了报名登记与标书下载工作。

3.商机汇

为保证项目按照计划及时交付并投入使用，商机汇采取迭代式构建方法，多功能同步并轨开发，边构建、边调研、边完善。目前收集主要企业“三化两盐”物料代码并录入系统，已进行12笔询价业务操作，集团公司1笔，永利化工1笔，汉沽盐场10笔；新增采购用户23人次，目前商机汇用户（包含商城用户）共计400余人；目前已完成104家集团级供应商入驻，69家单位级供应商入驻。

4．合规与纪检审计全过程管理。

对采购合规风险与纪检审计过程进行管理，做到事前控制：严格客商准入，优化分级管理，落实采购政策，固化采购制度。自2021年1月19日对原有《产品销售管理办法》和《贸易管理及风险管控办法》进行修订并下发各公司后，于4月9日下发了《物资采购管理办法》、《物资采购招标管理办法》和《机关本部物资采购管理办法》，7月30日下发了《渤化易采平台应用指导意见》、《渤化易采平台供应商管理办法》、《渤化易采平台评标专家管理办法》；事中控制：需求自动汇总，逐级把控风险，法定招投标程序全程留痕追溯，固化验收标准，逐批分布验收；事后控制：采购实施监督，过程进行复查，建设合规风险数据库等。

5．创新商业模式，构建产业新生态。

通过共建北方化工频道，汇集化工类行业企业，共享寻源资源，摆脱单一交易市场，围绕渤化集团，发挥供应链协同效应。频道内企业可以共享渤化集团同等的商品质量、协议价格、商品目录、供应商资源等，渤化集团也可以通过对平台的运营，达成盈利，完成从消费中心向利润中心的转变，构建新生态采购交易平台。